Trwają prace nad wdrożeniem systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), który stanowi nowoczesne i uniwersalne narzędzie do efektywnego zarządzania dokumentami. W związku z tym 6 lutego w Sali Rycerskiej odbyło się spotkanie poświęcone zagadnieniom, mające na celu omówienie szczegółów wdrożenia systemu EZD w jednostkach samorządu terytorialnego.

Systemy EZD doskonale wspierają wewnętrzne procesy w organizacjach obejmując:

Tworzenie, obsługę i obieg dokumentów elektronicznych oraz papierowych, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej – zarówno drogą tradycyjną, pocztą elektroniczną, jak i przez elektroniczną skrzynkę podawczą (w tym ePUAP).

Zarządzanie aktami i dokumentami w formie papierowej i elektronicznej w aktach spraw, z możliwością ich udostępniania oraz archiwizowania.

Zarządzanie informacją, zapewniając sprawny przepływ danych oraz ich łatwy dostęp.

Prowadzenie i automatyczną archiwizację spraw, co umożliwia skuteczne przechowywanie dokumentów oraz ich późniejsze odszukiwanie.